Política de Tratamiento de Datos Personales

Veltrion — Martha González Neira · C.C. 41.658.172

Versión: 1.0

Vigencia desde: Mayo 2026

Próxima revisión: Mayo 2027

Base legal: Ley 1581 de 2012

1. Responsable del tratamiento

Responsable	Martha González Neira
C.C.	41.658.172
Marca	Veltrion — Consultoría en Talento Humano
Correo	ventas.veltrion@gmail.com
Teléfono	301 636 0416
Ciudad	Cali, Valle del Cauca, Colombia
Sitio web	www.sobrelaspersonasylasempresas.com

2. ¿Qué datos recopilamos?

Durante la prestación de nuestros servicios, Veltrion recopila los siguientes datos personales:

Nombre completo Número de documento Cargo al que aplica Empresa del proceso Fotografía de identificación Resultados de evaluación psicológica Datos de contacto de clientes corporativos

Los resultados de las evaluaciones y la fotografía son datos sensibles conforme a la Ley 1581 de 2012. Su tratamiento requiere autorización expresa del titular y se realiza exclusivamente para los fines del proceso de selección.

3. ¿Para qué usamos los datos?

Generar informes de evaluación para la empresa que originó el proceso de selección
Apoyar la toma de decisiones de contratación mediante herramientas de evaluación
Desarrollar diagnósticos de clima organizacional, evaluación de desempeño y estudios salariales
Mejorar la calidad de los instrumentos de evaluación de Veltrion
Facturar los servicios prestados a las empresas clientes

Veltrion NO: vende, cede ni transfiere datos personales a terceros con fines comerciales no autorizados por el titular.

4. Tus derechos (ARCO)

Como titular de datos personales, tienes derecho a:

Derecho	Descripción
Acceso	Conocer los datos que Veltrion tiene sobre ti
Rectificación	Corregir datos inexactos o incompletos
Cancelación	Solicitar la eliminación de tus datos
Oposición	Oponerte al tratamiento en casos justificados
Revocación	Retirar la autorización otorgada
Quejas SIC	Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio

Para ejercer tus derechos, escríbenos a:

ventas.veltrion@gmail.com

Tiempo de respuesta: 10 días hábiles para consultas · 15 días hábiles para reclamos

5. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

Tipo de dato	Período de conservación
Resultados de evaluaciones de candidatos	Máximo 2 años desde la evaluación
Datos de clientes corporativos	Vigencia del contrato + 5 años
Datos de facturación	Mínimo 5 años (obligación tributaria)

6. Seguridad de la información

Veltrion implementa medidas técnicas y administrativas para proteger tus datos:

Almacenamiento cifrado en tránsito y en reposo (Supabase)
Acceso restringido por autenticación única por empresa
Certificado SSL activo en todos los sitios web
Claves de API protegidas como variables de entorno del servidor
Los clientes solo acceden a los datos de sus propios candidatos

7. Base legal

El tratamiento de datos personales por parte de Veltrion se realiza con fundamento en:

Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Protección de Datos Personales
Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación de la Ley 1581
El consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular, otorgado antes de iniciar cualquier evaluación

8. Vigencia y actualización

Esta política entra en vigencia en mayo de 2026 y será revisada anualmente. Las modificaciones serán publicadas en esta página y comunicadas a los titulares a través de los canales oficiales de Veltrion.

Para más información o para ejercer tus derechos, contáctanos en ventas.veltrion@gmail.com o al 301 636 0416.